Informativa per fornitori - liberi professionisti
SPETTABILI FORNITORI – CONSULENTI – LIBERI PROFESSIONISTI,
desideriamo informarVi che il “Regolamento Europeo 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al Trattamento dei Dati Personali, nonché alla libera circolazione di tali dati” (da ora in poi “GDPR”) prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali. OMP PEREGO S.R.L., ai sensi dell'articolo 13 e 14 del GDPR, pertanto, Le fornisce le seguenti informazioni:
A. CATEGORIE DI DATI: oggetto del trattamento possono essere i Vostri dati personali quali dati identificativi, dati anagrafici, dati di contatto, dati amministrativi e contabili necessari per i pagamenti relativi alle sue prestazioni.
B. TITOLARE DEL TRATTAMENTO: il titolare del trattamento è OMP PEREGO S.R.L. Via Giovanni Pascoli, 1 –23888, LA VALLETTA BRIANZA (LC), Partita IVA 01562300135, contattabile telefonicamente allo 0395310104 o all’indirizzo mail posta@ompperego.it
C. FONTE DEI DATI PERSONALI: i dati personali in possesso del Titolare sono raccolti direttamente presso l’interessato e, solo eventualmente, possono provenire da pubblici registri.
D. FINALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI E BASE GIURIDICA: i dati personali sono trattati dal Titolare secondo le seguenti finalità:
• Finalità connesse ad obblighi di legge (Art. 6, par. 1, lett. c) del GDPR): quali adempimenti contabili, retributivi, assicurativi, fiscali, in materia di antiriciclaggio, antimafia o obblighi previsti dalla legge, da regolamenti e dalla normativa europea, …
• Finalità connesse alla gestione delle misure precontrattuali e per l’adempimento del contratto (Art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR): per assolvere agli obblighi contrattuali tra le parti; per esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria; per tutte le finalità connesse alla gestione dei rapporti derivanti dal ruolo da Voi ricoperto, gestione dei rapporti con clienti e fornitori ed eventualmente per registrare la sua presenza all’interno delle sedi del titolare nonché per la valutazione ed il mantenimento delle competenze professionali tramite curriculum vitae (Provvedimento 5 giugno 2019 n. 146 Prescrizioni relative al trattamento di categorie particolari di dati, ai sensi dell'articolo 21, comma 1 del decreto legislativo 10 agosto 2018, n. 101).
• Finalità legate alla sussistenza di un interesse legittimo da parte del Titolare (Art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR):
A. Videosorveglianza. Alcuni ambienti della struttura sono soggetti a videosorveglianza per ragioni di sicurezza e salvaguardia del patrimonio aziendale e sono segnalate da appositi cartelli con l’immagine stilizzata di una telecamera.
B. Accertamento, esercizio o difesa dei diritti del Titolare in sede giudiziaria o stragiudiziale (Art. 6, par. 1, lett. f) e Art. 9, par. 2, lett. f) del GDPR)
C. Trattamento dati dei dipendenti o assimilati dei fornitori per la gestione dei rapporti intercorrenti tra le parti (titolare-fornitore)
E. DESTINATARI DEI DATI: nei limiti pertinenti alle finalità, i Vostri dati potranno essere comunicati, se del caso, ad altri soggetti connessi alle attività di trattamento, interni ed esterni al Titolare, quali dipendenti ed assimilati, enti pubblici e privati, collaboratori, liberi professionisti, compagnie assicurative, intermediari assicurativi, studi legali, partner tecnici, istituti bancari, società di trasporto. I Vostri dati non saranno in alcun modo oggetto di diffusione.
F. TRASFERIMENTO DEI DATI VERSO PAESI TERZI: i dati raccolti non sono oggetto di trasferimento verso Paesi terzi al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
G. PERIODO DI CONSERVAZIONE: i dati raccolti verranno conservati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati (“principio di limitazione della conservazione”, art.5, GDPR) o in base alle scadenze previste dalle norme di legge. La verifica sulla obsolescenza dei dati conservati in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti viene effettuata periodicamente.
H. DIRITTI DELL’INTERESSATO: l’interessato ha sempre diritto a richiedere al Titolare l’accesso ai Suoi dati, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento o la possibilità di opporsi al trattamento, di richiedere la portabilità dei dati, di revocare il consenso al trattamento facendo valere questi e gli altri diritti previsti dal GDPR tramite semplice comunicazione al Titolare. L’interessato può proporre reclamo anche a un’autorità di controllo.
I. OBBLIGATORIETA’ O MENO DEL CONFERIMENTO: il conferimento dei Vostri dati è strettamente necessario per lo svolgimento delle suddette attività da parte dell’organizzazione ai fini dell'instaurazione/dell'esecuzione e della corretta gestione del rapporto ed è, altresì, obbligatorio per l'adempimento degli obblighi di legge. Pertanto, il mancato conferimento dei dati comporta l'impossibilità da parte dell’organizzazione di eseguire le predette attività/ di instaurare ed eseguire il rapporto.
J. MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI: i dati personali da Voi forniti, formeranno oggetto di operazioni di trattamento nel rispetto della normativa sopracitata e degli obblighi di riservatezza cui è ispirata l'attività del Titolare. I dati verranno trattati sia con strumenti informatici sia su supporti cartacei sia su ogni altro tipo di supporto idoneo (es. sistemi in cloud, sistemi di archiviazione e conservazione sostitutiva digitale, …), nel rispetto di adeguate misure tecniche ed organizzative di sicurezza previste dal GDPR.
K. PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI: Non sono previsti processi decisionali automatizzati.